Аутсорсинг финансового учёта и финансовой службы в Москве

Комплексная услуга для систематизации и контроля финансов компании.
1. Постановка финансового учёта.
Включает разработку и внедрение системы управленческого финансового учёта, адаптированной под особенности конкретного бизнеса:

• Анализ текущей ситуации или отсутствие учёта.
• Формирование структуры учёта: статьи доходов и расходов, направления деятельности, центры финансовой ответственности.
• Определение порядка сбора, обработки и хранения информации.
• Настройка программных решений для учёта (например, Excel, 1С, облачные платформы).
• Разработка регламентов ведения учёта и инструкций для сотрудников.

Результат: предприятие получает структурированную и прозрачную финансовую систему, позволяющую контролировать денежные потоки и принимать обоснованные управленческие решения.
2. Текущее ведение финансового учёта.
Ежедневная или периодическая работа по отражению всех финансовых операций:

• Учёт поступлений, расходов, переводов между счетами.
• Контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью.
• Учёт движения денежных средств и соблюдение кассовой дисциплины.
• Подготовка текущей финансовой информации для руководства.

Результат: владелец бизнеса получает полное представление о текущем финансовом состоянии компании.
3. Подготовка управленческой отчётности.
Сбор и структурирование финансовой информации для регулярной отчётности:

• Отчёт о прибылях и убытках.
• Отчёт о движении денежных средств.
• Управленческий баланс.
• Сравнительный анализ по периодам.
• Дополнительная аналитика по направлениям, проектам, товарам, клиентам (при необходимости).

Результат: руководство получает наглядные данные для оценки эффективности деятельности и корректировки стратегии.
4. Финансовое планирование и контроль исполнения бюджета.
Работа с прогнозами и бюджетами на основе фактических данных:

• Построение бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов.
• Сценарное моделирование (оптимистичный, реалистичный, консервативный сценарии).
• Контроль исполнения бюджета и выявление отклонений.
• Предложения по корректирующим мерам.

Результат: предприятие получает возможность планировать финансовую деятельность и управлять рисками.
5. Автоматизация и цифровизация учёта.
Организация удобной и доступной системы учёта на основе цифровых решений:

• Выбор программного обеспечения с учётом специфики бизнеса.
• Внедрение автоматизации: интеграция с интернет-банком, CRM, бухгалтерией.
• Настройка шаблонов, форм, таблиц.
• Обучение персонала и сопровождение работы системы.

Результат: сокращение времени на обработку данных и повышение точности учёта.
6. Консультационная поддержка.
Предоставление пояснений по отчётности и рекомендаций по финансовым вопросам:

• Объяснение финансовых показателей в доступной форме.
• Ответы на вопросы руководства или сотрудников по текущему учёту.
• Поддержка при переговорах с банками, инвесторами, контрагентами.
• Сопровождение при внешних проверках (при необходимости).

Результат: собственник и управленцы получают понятную информацию и могут действовать на основе объективных данных.
7. Финансовый специалист на аутсорсинге.
Предоставление услуг финансового директора, экономиста или финансового аналитика без приёма в штат:

• Постоянное или временное сопровождение бизнеса.
• Работа по договору с фиксированной оплатой или почасовой моделью.
• Возможность быстро подключить профессионала при отсутствии внутренних ресурсов.

Результат: доступ к квалифицированному специалисту без затрат на найм и содержание штатной единицы.

Комплексное решение по созданию эффективной системы финансового управления.
1. Анализ текущего состояния финансовой функции.
Оценка существующей структуры и процессов, включая:

• Проверку наличия и качества финансовой отчётности.
• Анализ роли финансового учёта в управлении компанией.
• Выявление рисков, дублирования функций и слабых мест.
• Диагностика кадрового состава, ответственности и полномочий.

Результат: понимание исходной точки и формирование плана развития финансовой службы.
2. Разработка структуры финансовой службы.
Проектирование структуры, исходя из целей бизнеса и объёмов операций:

• Определение функционала (бюджетирование, платёжный календарь, отчётность, аналитика, казначейство и другое).
• Формирование штатного расписания (возможна гибридная модель — часть сотрудников в штате, часть на аутсорсинге).
• Распределение зон ответственности между подразделениями и сотрудниками.

Результат: формируется функционально полная и адаптированная под бизнес структура финансовой службы.
3. Регламентация процессов и документооборота.
Построение понятной и прозрачной системы внутреннего взаимодействия:

• Разработка регламентов по ключевым процессам: сбор данных, обработка, контроль, согласование.
• Создание шаблонов документов, стандартов отчётности, чек-листов.
• Настройка маршрутов согласования платёжных документов и бюджета.

Результат: сокращается количество ошибок и задержек, усиливается контроль на всех этапах.
4. Внедрение инструментов и программных решений.
Подбор и интеграция технологических решений, обеспечивающих эффективность:

• Выбор и настройка программных платформ (учётные системы, CRM, аналитические панели).
• Интеграция с банками, бухгалтерией, отделом продаж.
• Автоматизация отчётности, формирование платёжного календаря, мониторинг отклонений.

Результат: финансовая служба работает быстрее, точнее и с минимальными затратами времени на рутинные операции.
5. Ведение и сопровождение финансовой службы.
Текущая работа по поддержке и управлению финансовой функцией компании:

• Курирование или выполнение функций финансового директора.
• Поддержка в финансовом планировании, контроле бюджета, анализе отклонений.
• Обновление регламентов, развитие новых функций (по мере роста бизнеса).
• Консультирование собственника и руководства по вопросам, связанным с управлением финансами.

Результат: финансовая служба становится надёжной опорой для принятия решений, а не просто техническим подразделением.
6. Подбор и обучение сотрудников.
Формирование компетентной команды:

• Подбор специалистов с необходимым уровнем квалификации.
• Разработка профилей должностей и требований к кандидатам.
• Обучение новым стандартам, процедурам и системам учёта.
• Построение системы мотивации и контроля.

Результат: финансовая команда понимает свои задачи, знает инструменты и может эффективно выполнять поставленные цели.
7. Подготовка управленческой отчётности и аналитики.
Настройка регулярной отчётности по ключевым финансовым показателям:

• Формирование отчётов о прибылях и убытках, движении денежных средств и баланса.
• Анализ финансовой устойчивости, рентабельности, ликвидности.
• Выявление отклонений и проблемных участков.
• Подготовка аналитических записок и пояснений.

Результат: руководство получает своевременную и качественную информацию для принятия решений.