Аутсорсинг финансового учёта и финансовой службы в Казани

Комплексная услуга для организации и контроля финансовых потоков компании.
1. Разработка и внедрение системы финансового учёта.
Подготовка и реализация системы управленческого финансового учёта, соответствующей специфике конкретного бизнеса:

• Анализ текущей ситуации или полное отсутствие учёта.
• Создание структуры учёта: статьи доходов и расходов, направления деятельности, центры финансовой ответственности.
• Определение порядка сбора, обработки и хранения данных.
• Настройка программных решений для учёта (например, Excel, 1С, облачные сервисы).
• Разработка регламентов и инструкций для сотрудников.

Результат: компания получает структурированную и прозрачную финансовую систему, обеспечивающую контроль над денежными потоками и принятие обоснованных управленческих решений.
2. Ведение текущего финансового учёта.
Ежедневная или периодическая фиксация всех финансовых операций:

• Учёт поступлений, расходов и межсчётных переводов.
• Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности.
• Контроль движения денежных средств и соблюдение кассовой дисциплины.
• Подготовка актуальной финансовой информации для руководства.

Результат: владелец бизнеса получает полное понимание текущего финансового состояния компании.
3. Подготовка управленческой отчётности.
Сбор и систематизация финансовой информации для регулярной отчётности:

• Отчёт о прибылях и убытках.
• Отчёт о движении денежных средств.
• Управленческий баланс.
• Сравнительный анализ по периодам.
• Дополнительная аналитика по направлениям, проектам, товарам, клиентам (по запросу).

Результат: руководство получает наглядные данные для оценки эффективности деятельности и корректировки стратегии.
4. Финансовое планирование и контроль исполнения бюджета.
Работа с бюджетами и прогнозами на основе фактических данных:

• Разработка бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов.
• Сценарное моделирование (оптимистичный, реалистичный, консервативный варианты).
• Контроль исполнения бюджета и выявление отклонений.
• Рекомендации по корректирующим мерам.

Результат: компания получает возможность планировать финансовую деятельность и управлять рисками.
5. Автоматизация и цифровизация учёта.
Создание удобной и доступной системы учёта с использованием цифровых технологий:

• Выбор программного обеспечения с учётом особенностей бизнеса.
• Внедрение автоматизации: интеграция с интернет-банком, CRM-системой, бухгалтерией.
• Настройка шаблонов, форм, таблиц.
• Обучение персонала и сопровождение работы системы.

Результат: сокращение времени на обработку данных и повышение точности учёта.
6. Консультационная поддержка.
Предоставление разъяснений по отчётности и рекомендаций по финансовым вопросам:

• Объяснение финансовых показателей в доступной форме.
• Ответы на вопросы руководства или сотрудников по текущему учёту.
• Поддержка при переговорах с банками, инвесторами, контрагентами.
• Сопровождение при внешних проверках (при необходимости).

Результат: собственник и управленцы получают понятную информацию и могут принимать решения на основе объективных данных.
7. Финансовый специалист на аутсорсинге.
Привлечение финансового директора, экономиста или финансистов на условиях аутсорсинга без приёма в штат:

• Постоянное или временное сопровождение бизнеса.
• Работа по договору с фиксированной оплатой или почасовая модель.
• Возможность быстро привлечь профессионала при отсутствии внутренних ресурсов.

Результат: доступ к квалифицированному специалисту без затрат на найм и содержание штатной единицы.

Комплексное решение для создания эффективной системы финансового управления.
1. Анализ текущей ситуации в области финансов.
Оценка действующей структуры и процессов включает:

• Проверку наличия и качества финансовой отчётности.
• Анализ роли финансового учёта в управлении компанией.
• Выявление рисков, дублирования функций и слабых мест.
• Диагностику кадрового состава, распределения ответственности и полномочий.

Результат: определение исходного состояния и разработка плана развития финансовой службы.
2. Формирование структуры финансовой службы.
Создание структуры, соответствующей целям бизнеса и объёму операций:

• Определение функционала (бюджетирование, платёжный календарь, отчётность, аналитика, казначейство и т.д.).
• Разработка штатного расписания (возможно использование гибридной модели — часть сотрудников в штате, часть на аутсорсинге).
• Распределение зон ответственности между подразделениями и сотрудниками.

Результат: формирование полноценной и адаптированной под бизнес структуры финансовой службы.
3. Регламентация процессов и документооборота.
Создание понятной и прозрачной системы внутреннего взаимодействия:

• Разработка регламентов по ключевым процессам: сбор данных, их обработка, контроль, согласование.
• Создание шаблонов документов, стандартов отчётности, чек-листов.
• Настройка маршрутов согласования платёжных документов и бюджета.

Результат: снижение количества ошибок и задержек, усиление контроля на всех этапах.
4. Внедрение инструментов и программного обеспечения.
Подбор и интеграция технологических решений для повышения эффективности:

• Выбор и настройка программных платформ (учётные системы, CRM, аналитические панели).
• Интеграция с банками, бухгалтерией и отделом продаж.
• Автоматизация отчётности, формирование платёжного календаря, мониторинг отклонений.

Результат: ускорение работы финансовой службы, повышение точности и снижение временных затрат на рутинные операции.
5. Ведение и поддержка финансовой службы.
Текущая поддержка и управление финансовой функцией компании:

• Курирование или выполнение функций финансового директора.
• Поддержка в финансовом планировании, контроле бюджета и анализе отклонений.
• Обновление регламентов и развитие новых функций по мере роста бизнеса.
• Консультирование собственника и руководства по вопросам финансового управления.

Результат: финансовая служба становится надёжным инструментом для принятия решений, а не просто техническим подразделением.
6. Подбор и обучение персонала.
Формирование компетентной и мотивированной команды:

• Подбор специалистов с необходимыми навыками и квалификацией.
• Разработка профилей должностей и требований к кандидатам.
• Обучение новым стандартам, процедурам и программным системам учёта.
• Создание системы мотивации и контроля.

Результат: финансовая команда понимает свои задачи, владеет необходимыми инструментами и эффективно выполняет поставленные цели.
7. Подготовка управленческой отчётности и аналитики.
Настройка регулярной отчётности по ключевым финансовым показателям:

• Формирование отчётов о прибылях и убытках, движении денежных средств и балансе.
• Анализ финансовой устойчивости, рентабельности и ликвидности.
• Выявление отклонений и проблемных областей.
• Подготовка аналитических записок и пояснений.

Результат: руководство получает своевременную и качественную информацию для принятия обоснованных решений.