Аутсорсинг финансового учёта и финансовой службы в Перми

Комплексное решение для управления и контроля финансовых потоков компании.
1. Создание и внедрение системы финансового учёта.
Разработка и внедрение управленческого финансового учёта, соответствующего специфике бизнеса:

• Анализ текущей ситуации или полное отсутствие учёта.
• Формирование структуры учёта: статьи доходов и расходов, направления деятельности, центры финансовой ответственности.
• Определение порядка сбора, обработки и хранения данных.
• Настройка программного обеспечения для учёта (например, Excel, 1С, облачные сервисы).
• Разработка регламентов и инструкций для сотрудников.

Результат: компания получает структурированную и прозрачную финансовую систему, которая позволяет контролировать денежные потоки и принимать обоснованные управленческие решения.
2. Ведение оперативного финансового учёта.
Ежедневная или периодическая фиксация финансовых операций:

• Учёт поступлений, расходов и внутренних переводов.
• Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности.
• Контроль движения денежных средств и соблюдения кассовой дисциплины.
• Подготовка актуальной финансовой информации для руководства.

Результат: владелец бизнеса получает полное представление о текущем финансовом состоянии компании.
3. Формирование управленческой отчётности.
Сбор и систематизация финансовой информации для регулярной отчётности:

• Отчёт о прибылях и убытках.
• Отчёт о движении денежных средств.
• Управленческий баланс.
• Сравнительный анализ по периодам.
• Дополнительная аналитика по направлениям, проектам, товарам и клиентам (по запросу).

Результат: руководство получает наглядные данные, которые помогают оценить эффективность деятельности и скорректировать стратегию.
4. Финансовое планирование и контроль бюджета.
Работа с бюджетами и прогнозами на основе фактических данных:

• Разработка бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов.
• Сценарное моделирование (оптимистичный, реалистичный и консервативный варианты).
• Контроль исполнения бюджета и выявление отклонений.
• Рекомендации по корректирующим мерам.

Результат: компания получает возможность планировать финансовые потоки и управлять рисками.
5. Автоматизация и цифровизация учёта.
Создание удобной и доступной системы учёта с использованием цифровых технологий:

• Выбор программного обеспечения с учётом особенностей бизнеса.
• Внедрение автоматизации: интеграция с интернет-банком, CRM-системой и бухгалтерией.
• Настройка шаблонов, форм и таблиц.
• Обучение персонала и сопровождение работы системы.

Результат: снижение времени на обработку данных и повышение точности учёта.
6. Консультационная поддержка.
Предоставление разъяснений по отчётности и рекомендаций по финансовым вопросам:

• Объяснение финансовых показателей в понятной форме.
• Ответы на вопросы руководства или сотрудников по текущему учёту.
• Поддержка при переговорах с банками, инвесторами и контрагентами.
• Сопровождение внешних проверок (при необходимости).

Результат: собственники и управленцы получают понятную информацию, что позволяет принимать решения на основе объективных данных.
7. Финансовый специалист на аутсорсинге.
Привлечение финансового директора, экономиста или финансиста на условиях аутсорсинга без принятия в штат:

• Постоянное или временное сопровождение бизнеса.
• Работа по договору с фиксированной оплатой или почасовая модель.
• Возможность быстро привлечь профессионала при отсутствии внутренних ресурсов.

Результат: доступ к квалифицированному специалисту без затрат на найм и содержание штатного сотрудника.

Комплексное решение для построения эффективной системы финансового управления.
1. Оценка текущей финансовой ситуации.
Анализ действующей структуры и процессов включает:

• Проверку наличия и качества финансовой документации.
• Изучение роли финансового учёта в системе управления компанией.
• Выявление потенциальных рисков, дублирования функций и проблемных зон.
• Оценку квалификации сотрудников, распределения обязанностей и полномочий.

Результат: определение текущего состояния и разработка плана развития финансовой структуры.
2. Формирование оптимальной структуры финансовой службы.
Создание структуры, соответствующей целям компании и объёму операций:

• Определение функциональных обязанностей (бюджетирование, управление платёжным календарем, отчётность, аналитика, казначейство и т.д.).
• Разработка штатного расписания, включая возможность использования гибридной модели (часть сотрудников в штате, часть — на аутсорсинге).
• Распределение зон ответственности между подразделениями и сотрудниками.

Результат: создание полноценной и адаптированной к потребностям бизнеса структуры финансовой службы.
3. Регламентация процессов и документооборота.
Разработка понятной и прозрачной системы внутреннего взаимодействия:

• Создание регламентов для ключевых процессов: сбор данных, их обработка, контроль и согласование.
• Разработка шаблонов документов, стандартов отчётности и чек-листов.
• Настройка маршрутов согласования платёжных документов и бюджета.

Результат: снижение количества ошибок и задержек, усиление контроля за всеми этапами работы.
4. Внедрение инструментов и программного обеспечения.
Выбор и интеграция технологических решений для повышения эффективности:

• Подбор и настройка программных платформ (учетные системы, CRM, аналитические панели).
• Интеграция с банковскими системами, бухгалтерией и отделом продаж.
• Автоматизация процессов отчётности, управления платёжным календарем и мониторинга отклонений.

Результат: ускорение работы финансовой службы, повышение точности данных и снижение временных затрат на рутинные операции.
5. Поддержка и управление финансовой службой.
Текущее управление и поддержка финансовой функции компании:

• Выполнение функций финансового директора или курирование этой роли.
• Поддержка в финансовом планировании, контроле бюджета и анализе отклонений.
• Обновление регламентов и внедрение новых функций по мере роста бизнеса.
• Консультирование руководства и собственников по вопросам финансового управления.

Результат: финансовая служба становится надёжным инструментом для принятия управленческих решений, а не только техническим подразделением.
6. Подбор и обучение персонала.
Формирование компетентной и мотивированной команды:

• Подбор специалистов с необходимыми навыками и квалификацией.
• Разработка профилей должностей и требований к кандидатам.
• Обучение новым стандартам, процедурам и программным системам учета.
• Создание системы мотивации и контроля.

Результат: финансовая команда понимает свои задачи, эффективно использует необходимые инструменты и достигает поставленных целей.
7. Подготовка управленческой отчётности и аналитики.
Настройка регулярной отчетности по ключевым финансовым показателям:

• Формирование отчётов о прибылях и убытках, движении денежных средств и финансовом балансе.
• Анализ финансовой устойчивости, рентабельности и ликвидности.
• Выявление отклонений и проблемных областей.
• Подготовка аналитических записок и пояснений.

Результат: руководство получает своевременную и качественную информацию для принятия обоснованных управленческих решений.