Аутсорсинг финансового учёта и финансовой службы в Тюмени

Комплексная услуга по организации и управлению финансами компании.
Мы предлагаем полный спектр решений для систематизации и контроля финансовых потоков вашей компании. Наша цель — обеспечить прозрачность и эффективность финансовых операций, а также предоставить инструменты для принятия обоснованных управленческих решений.
1. Настройка финансового учёта.
Мы разрабатываем и внедряем систему управленческого учёта, которая идеально соответствует специфике вашего бизнеса. Наши услуги включают:

• Анализ текущего состояния учёта или его полное отсутствие.
• Создание структуры учёта: определение статей доходов и расходов, направлений деятельности и центров финансовой ответственности.
• Определение порядка сбора, обработки и хранения финансовой информации.
• Настройка программного обеспечения для учёта, включая Excel, 1С и облачные решения.
• Разработка регламентов и инструкций для сотрудников по ведению учёта.

2. Ведение финансового учёта.
Мы обеспечиваем ежедневное или периодическое отражение всех финансовых операций, включая:

• Учёт поступлений, расходов и переводов между счетами.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Мониторинг движения денежных средств и соблюдение кассовой дисциплины.
• Подготовка актуальной финансовой информации для руководства.

3. Подготовка управленческой отчётности.
Мы собираем и структурируем финансовую информацию для регулярной отчётности, включая:

• Отчёт о прибылях и убытках.
• Отчёт о движении денежных средств.
• Управленческий баланс.
• Сравнительный анализ по периодам.
• Дополнительная аналитика по направлениям, проектам, товарам и клиентам (при необходимости).

4. Планирование и контроль бюджета.
Мы работаем с прогнозами и бюджетами на основе фактических данных, включая:

• Построение бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов.
• Сценарное моделирование (оптимистичный, реалистичный и консервативный сценарии).
• Контроль исполнения бюджета и выявление отклонений.
• Разработка предложений по корректирующим мерам.

5. Автоматизация учёта.
Мы внедряем удобные и доступные цифровые решения для учёта, включая:

• Выбор программного обеспечения с учётом специфики вашего бизнеса.
• Интеграция с интернет-банком, CRM и бухгалтерией.
• Настройка шаблонов, форм и таблиц.
• Обучение персонала и сопровождение работы системы.

6. Консультационная поддержка.
Мы предоставляем консультации и рекомендации по финансовым вопросам, включая:

• Объяснение финансовых показателей в доступной форме.
• Ответы на вопросы руководства и сотрудников по текущему учёту.
• Поддержка при переговорах с банками, инвесторами и контрагентами.
• Сопровождение внешних проверок (при необходимости).

7. Аутсорсинг финансового специалиста.
Мы предлагаем услуги финансового директора, экономиста или аналитика без необходимости приёма в штат. Наши услуги включают:

• Постоянное или временное сопровождение бизнеса.
• Работа по договору с фиксированной оплатой или почасовой моделью.
• Быстрое подключение профессионала при отсутствии внутренних ресурсов.

Создание комплексной системы финансового управления: от анализа до обучения персонала.
1. Оценка текущего состояния финансовой службы организации.
Проведение детального анализа структуры и процессов, включая:

• Анализ качества и полноты финансовой отчётности.
• Оценка роли финансового учёта в стратегическом управлении компанией.
• Определение рисков, дублирования задач и слабых звеньев в системе.
• Анализ кадрового состава, распределения ответственности и полномочий.

2. Формирование структуры финансовой службы.
Разработка оптимальной структуры, соответствующей целям бизнеса и масштабам операций:

• Определение ключевых функций (бюджетирование, управление платёжным календарём, отчётность, аналитика, казначейство и т.д.).
• Разработка штатного расписания, включая возможность гибридной модели (часть сотрудников в штате, часть на аутсорсинге).
• Распределение задач и обязанностей между подразделениями и сотрудниками.

3. Регламентация внутренних процессов и документооборота.
Создание прозрачной и понятной системы взаимодействия:

• Разработка регламентов для ключевых процессов: сбор данных, их обработка, контроль и согласование.
• Создание шаблонов документов, стандартов отчётности и чек-листов.
• Настройка автоматизированных маршрутов согласования платёжных документов и бюджета.

4. Внедрение современных инструментов и программных решений.
Выбор и интеграция передовых технологий для повышения эффективности:

• Подбор и настройка программных платформ для учёта, CRM-систем и аналитических панелей.
• Интеграция с банковскими системами, бухгалтерией и отделом продаж.
• Автоматизация отчётности, формирование платёжного календаря и мониторинг отклонений.

5. Управление и сопровождение финансовой службы.
Обеспечение стабильной работы и развитие финансовой функции:

• Выполнение или курирование функций финансового директора.
• Поддержка финансового планирования, контроля бюджета и анализа отклонений.
• Регулярное обновление регламентов и развитие новых функций в соответствии с ростом бизнеса.
• Консультирование руководства и собственников по вопросам финансового управления.

6. Подбор и обучение персонала.
Формирование команды профессионалов:

• Поиск специалистов с необходимыми компетенциями.
• Разработка профилей должностей и критериев отбора кандидатов.
• Обучение сотрудников новым стандартам, процедурам и системам учёта.
• Создание системы мотивации и контроля эффективности работы.

7. Подготовка управленческой отчётности и аналитики.
Настройка регулярного формирования отчётов по ключевым финансовым показателям:

• Разработка отчётов о прибылях и убытках, движении денежных средств, балансе.
• Анализ показателей финансовой устойчивости, рентабельности и ликвидности.
• Выявление отклонений и проблемных зон.
• Подготовка аналитических материалов и пояснительных записок.