Аутсорсинг финансового учёта и финансовой службы в Ростове-на-Дону

Мы предоставляем полный спектр профессиональных услуг, направленных на организацию, оптимизацию и контроль финансовой деятельности вашего бизнеса. Наша основная задача — сделать финансы вашего предприятия прозрачными, управляемыми и эффективными. Мы также обеспечиваем бизнес-ориентированными инструментами для принятия взвешенных управленческих решений.
1. Построение системы финансового учёта.
Мы создаём индивидуальную модель управленческого учёта, адаптированную под особенности вашего бизнеса. В перечень услуг входят:

• Оценка действующей финансовой системы или проведение комплексного анализа при её отсутствии.
• Разработка структуры учёта: формирование перечня доходов и расходов, выделение ключевых направлений и центров ответственности.
• Установление стандартов сбора, обработки и хранения финансовой информации.
• Настройка удобных инструментов учёта: Excel, 1С, облачные решения и другие платформы.
• Подготовка регламентов и инструкций для сотрудников, участвующих в финансовом учёте.

2. Ежедневное ведение финансовых операций.
Мы берём на себя системное отражение всех денежных потоков и операций компании, включая:

• Учёт поступлений, расходов и перемещений средств по расчётным счетам.
• Контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности.
• Мониторинг кассовой дисципли
• Своевременное предоставление достоверной информации для руководства.

3. Подготовка управленческой отчётности.
Мы формируем понятную и структурированную отчётность для регулярного анализа, в том числе:

• Отчёты о прибылях и убытках.
• Документы по движению денежных средств.
• Управленческий баланс.
• Сравнительный анализ ключевых показателей за разные периоды.
• Расширенная аналитика по проектам, направлениям, категориям товаров и клиентам — при необходимости.

4. Финансовое планирование и контроль бюджета.
Мы помогаем построить реалистичный и гибкий бюджет, включая:

• Разработку бюджета доходов и расходов, а также бюджета движения денежных средств.
• Сценарное моделирование: оптимистичное, реалистичное и консервативное.
• Анализ исполнения бюджета, фиксация отклонений.
• Рекомендации по корректировке планов и повышению эффективности использования финансов.

5. Автоматизация финансовых процессов.
Мы внедряем современные цифровые решения для упрощения учёта и анализа, включая:

• Подбор подходящего программного обеспечения.
• Интеграцию с банками, CRM и бухгалтерскими системами.
• Настройку необходимых шаблонов и форм для работы.
• Обучение сотрудников и последующую техническую поддержку.

6. Финансовое консультирование.
Мы сопровождаем клиентов экспертными советами по любым вопросам финансового управления:

• Разъяснение финансовых показателей в простой и доступной форме.
• Ответы на вопросы руководства и ключевых сотрудников.
• Помощь в переговорах с инвесторами, банками и деловыми партнёрами.
• Поддержка при прохождении проверок и а

7. Аутсорсинг финансовых специалистов.
Мы предоставляем квалифицированных финансовых директоров, экономистов и финансистов без необходимости их найма в штат. Это решение включает:

• Постоянное или временное участие в финансовой работе компании.
• Гибкие условия оплаты: фиксированная ставка или почасовой тариф.
• Быстрое закрытие потребности в специалисте при нехватке собственных ресурсов.

Мы создаём эффективную финансовую службу «под ключ» — от анализа текущей ситуации до управления всеми ключевыми функциями, без необходимости расширения штата.
1. Диагностика текущей системы финансовой службы.
На первом этапе мы проводим глубокое обследование состояния финансового управления:

• Анализируем существующую организационную структуру финансовой службы и бизнес-процессы.
• Оцениваем полноту и достоверность имеющейся финансовой документации.
• Определяем роль и значимость финансовой службы компании в стратегическом развитии.
• Выявляем уязвимости, дублирование обязанностей и пробелы в системе.
• Проводим оценку кадрового потенциала, распределения ролей и зон ответственности.

2. Формирование архитектуры финансовой службы.
Мы разрабатываем структуру, максимально соответствующую целям компании и масштабу её деятельности:

• Определяем ключевые задачи финансовой службы: бюджетирование, платёжное планирование, управленческая отчётность, казначейство и аналитика.
• Формируем штатное расписание, включая гибридные модели — с использованием как штатных сотрудников, так и специалистов на аутсорсинге.
• Распределяем роли и задачи между подразделениями, исключая дублирование и неопределённость.

3. Регламентация процессов и документооборота.
Мы выстраиваем чёткие и понятные внутренние процедуры:

• Создаём регламенты для основных процессов — от сбора и обработки данных до контроля и согласования.
• Разрабатываем стандартизированные шаблоны документов, формы отчётности и контрольные листы.
• Настраиваем электронные процедуры согласования платёжных документов и ведения бюджета.

4. Технологическая интеграция и автоматизация.
Мы внедряем современные инструменты и цифровые решения, которые повышают эффективность:

• Выбираем подходящее программное обеспечение: бухгалтерские системы, CRM, платформы для аналитики.
• Настраиваем интеграцию с интернет-банкингом, системой продаж, бухгалтерией.
• Автоматизируем формирование отчётности, платёжное планирование и контроль исполнения бюджета.

5. Управление и развитие финансовой службы.
Мы не только запускаем финансовую службу, но и берём на себя её сопровождение:

• Обеспечиваем бесперебойную работу финансовой системы и оперативное решение возникающих во
• При необходимости берём на себя функции финансового директора.
• Отслеживаем реализацию бюджетов, анализируем отклонения и предлагаем корректировки.
• Периодически обновляем процедуры с учётом изменений в бизнесе и законодательствах.
• Консультируем руководство по всем вопросам, связанным с управлением финансами.

6. Формирование профессиональной команды.
Мы помогаем собрать и подготовить квалифицированную команду:

• Подбираем сотрудников с нужными компетенциями.
• Разрабатываем должностные инструкции и критерии оценки.
• Обучаем персонал современным подходам к финансовому учёту, отч
• Внедряем систему мотивации и оценки эффективности.

7. Управленческая отчётность и аналитика.
Мы формируем полную и наглядную отчётность, необходимую для принятия управленческих решений:

• Подготавливаем отчёты о прибыли и убытках, движении денежных средств и балансе.
• Оцениваем ключевые показатели: ликвидность, рентабельность, финансовую устойчивость.
• Определяем зоны риска и отклонения от целевых значений.
• Предоставляем пояснительные записки и аналитические сводки для руководства.