Аутсорсинг финансового учёта и финансовой службы в Нижнем Новгороде

Мы предлагаем широкий спектр профессиональных услуг для организации, оптимизации и контроля финансовой деятельности вашего бизнеса. Наша главная цель — сделать финансы вашего предприятия прозрачными, управляемыми и эффективными. Мы предоставляем бизнес-ориентированные инструменты для принятия взвешенных решений.
Разработка системы финансового учёта.
Мы создаём индивидуальную управленческую учётную систему, которая соответствует особенностям вашего бизнеса. В наши услуги входят:

• Анализ текущей финансовой системы или проведение комплексного аудита при её отсутствии.
• Создание структуры учёта: формирование реестра доходов и расходов, определение ключевых направлений и центров ответственности.
• Установка стандартов сбора, обработки и хранения финансовых данных.
• Настройка удобных инструментов для учёта: Excel, 1С, облачные сервисы и другие платформы.
• Разработка регламентов и инструкций для сотрудников, участвующих в финансовом учёте.

Ежедневное ведение финансовых операций.
Мы обеспечиваем системное отражение всех денежных потоков и операций компании, включая:

• Учёт поступлений, расходов и движения средств по расчётным счетам.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Мониторинг кассовой дисциплины.
• Своевременное предоставление точной информации для руководства.

Подготовка управленческой отчётности.
Мы создаём понятную и структурированную отчётность для анализа, в том числе:

• Отчёты о прибылях и убытках.
• Документы о движении денежных средств.
• Управленческие балансы.
• Сравнительный анализ ключевых показателей за различные периоды.
• Расширенную аналитику по проектам, направлениям, категориям товаров и клиентам при необходимости.

Финансовое планирование и бюджетирование.
Мы разрабатываем реалистичный и гибкий бюджет, включая:

• Создание бюджетов доходов и расходов, а также бюджетов движения денежных средств.
• Сценарное моделирование: оптимистический, реалистичный и пессимистический сценарии.
• Анализ выполнения бюджета, выявление отклонений.
• Рекомендации по корректировке планов и улучшению эффективности использования финансовых ресурсов.

Автоматизация финансовых процессов.
Мы внедряем современные цифровые решения для упрощения учёта и анализа, такие как:

• Подбор соответствующего программного обеспечения.
• Интеграция с банками, CRM-системами и бухгалтерскими программами.
• Настройка необходимых шаблонов и форм для работы.
• Обучение сотрудников и последующая техническая поддержка.

Финансовое консультирование.
Мы предоставляем экспертные советы по любым вопросам финансового управления, включая:

• Объяснение финансовых показателей в доступной форме.
• Ответы на вопросы руководства и ключевых сотрудников.
• Содействие в переговорах с инвесторами, банками и деловыми партнёрами.
• Поддержку при прохождении проверок и аудитов.

Аутсорсинг финансовых специалистов.
Мы предлагаем квалифицированных финансовых директоров, экономистов и финансистов без необходимости их найма в штат. В рамках этого решения мы:

• Обеспечиваем постоянное или временное участие в финансовой работе компании.
• Предлагаем гибкие условия оплаты: фиксированную ставку или почасовой тариф.
• Быстро закрываем потребность в специалистах при нехватке собственных ресурсов.

Мы предлагаем создание эффективной финансовой службы «под ключ», охватывая весь спектр задач: от анализа текущего состояния до управления ключевыми функциями, без увеличения штата сотрудников.
Диагностика текущей финансовой системы.
На первом этапе мы проводим комплексное исследование текущего состояния финансового управления:

• Анализируем структуру финансовой службы и бизнес-процессы компании.
• Оцениваем полноту, достоверность и актуальность финансовой документации.
• Определяем роль и важность финансовой службы в стратегическом развитии компании.
• Выявляем уязвимости, дублирование обязанностей и пробелы в системе.
• Оцениваем кадровый потенциал, распределение ролей и зон ответственности.

Разработка архитектуры финансовой службы.
Мы формируем структуру, соответствующую целям и масштабам деятельности компании:

• Определяем ключевые функции финансовой службы: бюджетирование, платёжное планирование, управленческая отчётность, казначейство и аналитика.
• Разрабатываем штатное расписание, включая гибридные модели с использованием как штатных сотрудников, так и специалистов на аутсорсинге.
• Распределяем роли и задачи между подразделениями, устраняя дублирование и неопределённость.

Регламентация процессов и документооборота.
Мы создаём чёткие и понятные внутренние процедуры:

• Разрабатываем регламенты для основных процессов — от сбора и обработки данных до контроля и согласования.
• Создаём стандартизированные шаблоны документов, формы отчетности и контрольные листы.
• Внедряем электронные процедуры согласования платёжных документов и контроля исполнения бюджета.

Технологическая интеграция и автоматизация.
Мы внедряем современные инструменты и цифровые решения для повышения эффективности:

• Выбираем подходящее программное обеспечение: бухгалтерские системы, CRM-системы, аналитические платформы.
• Настраиваем интеграцию с интернет-банкингом, системами продаж и бухгалтерией.
• Автоматизируем формирование отчетности, платёжное планирование и контроль исполнения бюджета.

Управление и развитие финансовой службы.
Мы не только создаём финансовую службу, но и обеспечиваем её сопровождение:

• Обеспечиваем бесперебойную работу финансовой системы и оперативное решение возникающих проблем.
• При необходимости берём на себя функции финансового директора.
• Осуществляем мониторинг выполнения бюджетов, анализируем отклонения и предлагаем корректирующие меры.
• Регулярно обновляем процедуры в соответствии с изменениями в бизнесе и законодательстве.
• Консультируем руководство по всем вопросам финансового управления.

Формирование профессиональной команды.
Мы помогаем создать и подготовить квалифицированную команду:

• Подбираем специалистов с необходимыми компетенциями.
• Разрабатываем должностные инструкции и критерии оценки эффективности.
• Обучаем персонал современным подходам к финансовому учёту и отчётности.
• Внедряем системы мотивации и оценки эффективности работы.

Управленческая отчётность и анализ.
Мы формируем полную и понятную отчётность для принятия управленческих решений:

• Подготавливаем отчёты о прибылях и убытках, движении денежных средств и состоянии баланса.
• Оцениваем ключевые финансовые показатели: ликвидность, рентабельность и финансовую устойчивость.
• Определяем зоны риска и отклонения от плановых показателей.
• Предоставляем руководству пояснительные записки и аналитические сводки.