Аутсорсинг финансового учёта и финансовой службы в Луганской Народной Республике (ЛНР)

Мы предлагаем широкий спектр услуг по управлению, организации и контролю финансовых потоков вашего бизнеса, чтобы повысить их прозрачность и эффективность. Наша цель — обеспечить надежные и обоснованные управленческие решения.
1. Создание системы финансового учета.
Мы разрабатываем индивидуальные решения для управленческого учета, учитывая специфику вашего бизнеса. Наши услуги охватывают:

• Анализ текущего состояния учета или проведение полного аудита при его отсутствии.
• Формирование структуры учета, включая определение доходов и расходов, основных видов деятельности и центров финансовой ответственности.
• Определение порядка сбора, обработки и хранения финансовых данных.
• Настройка программного обеспечения для учета (Excel, 1С или облачные сервисы).
• Разработка регламентов и инструкций для сотрудников по ведению финансового учета.

2. Ведение финансового учета.
Мы обеспечиваем регулярное отражение всех финансовых операций, таких как:

• Учет поступлений, расходов и движения денежных средств между счетами.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Мониторинг денежных потоков и соблюдение кассовой дисциплины.
• Предоставление актуальной финансовой информации для руководства компании.

3. Формирование управленческой отчетности.
Мы собираем, систематизируем и предоставляем регулярную финансовую отчетность, включая:

• Отчет о прибылях и убытках.
• Отчет о движении денежных средств.
• Управленческий баланс.
• Сравнительный анализ финансовых показателей по периодам.
• Детальную аналитику по направлениям, проектам, товарным группам и клиентам (при необходимости).

4. Бюджетирование и контроль исполнения.
Мы разрабатываем и контролируем бюджет на основе фактических данных, а также:

• Создаем бюджет движения денежных средств и бюджет доходов и расходов.
• Проводим сценарное моделирование (оптимистичный, реалистичный и консервативный сценарии).
• Мониторим исполнение бюджета и выявляем отклонения от плана.
• Разрабатываем предложения по корректировке бюджета и оптимизации финансовых ресурсов.

5. Автоматизация финансовых процессов.
Мы внедряем современные цифровые технологии для автоматизации учета, такие как:

• Выбор программного обеспечения, соответствующего особенностям вашего бизнеса.
• Интеграция с интернет-банкингом, CRM-системами и бухгалтерскими программами.
• Настройка шаблонов, форм и отчетов.
• Обучение персонала и техническая поддержка системы.

6. Консультационная поддержка.
Мы предоставляем экспертные консультации по вопросам финансового управления, включая:

• Понятное объяснение финансовых показателей.
• Ответы на вопросы руководства и сотрудников.
• Сопровождение переговоров с банками, инвесторами и партнерами.
• Поддержку при проведении внешних проверок (при необходимости).

7. Аутсорсинг финансовых специалистов.
Мы предлагаем услуги квалифицированных финансовых директоров, экономистов и финансистов, которые могут работать как на постоянной, так и на временной основе. Наши услуги включают:

• Постоянное или временное сопровождение бизнеса.
• Работу по договору с фиксированной оплатой или почасовым тарифом.
• Быстрое привлечение специалиста при отсутствии внутренних ресурсов.

Анализ текущего состояния финансовой службы организации.
Мы проведём глубокий анализ организационной структуры и текущих бизнес-процессов, включая:

• оценку качества и полноты финансовой документации;
• анализ значимости финансового учёта для стратегического развития компании;
• выявление потенциальных рисков, дублирования функций и пробелов в системе;
• оценку кадрового состава, распределения обязанностей и полномочий сотрудников.

Разработка структуры финансовой службы.
Мы создадим оптимальную организационную структуру, соответствующую бизнес-целям и масштабам деятельности, для этого:

• определим ключевые задачи, такие как бюджетирование, планирование платежей, отчётность, аналитика, управление казначейством и другие;
• сформируем штатное расписание, включая возможность комбинированного подхода (часть сотрудников наёмных, часть на аутсорсинге);
• распределим обязанности и задачи между подразделениями и сотрудниками.

Регламентация внутренних процессов и документооборота.
Мы создадим прозрачную и структурированную систему взаимодействия, для этого:

• разработаем регламенты для основных процессов, таких как сбор данных, их анализ, контроль и согласование;
• создадим шаблоны документов, стандарты отчётности и контрольные списки;
• настроим автоматизированные процедуры согласования платёжных документов и бюджетирования.

Интеграция современных технологий и программных решений.
Мы выберем и внедрим передовые инструменты для повышения эффективности, для этого:

• подберем и настроим программное обеспечение для бухгалтерского учёта, CRM-систем и аналитических инструментов;
• интегрируем с банковскими системами, бухгалтерской отчётностью и отделом продаж;
• автоматизируем процессы формирования отчётности, планирования платежей и мониторинга отклонений.

Управление и поддержка финансовой службы.
Мы обеспечим стабильную работу и развитие финансовых функций, для этого:

• будем выполнять или координировать работу финансового директора;
• мониторить финансовое планирование, контроль бюджета и анализ отклонений;
• регулярно обновлять регламенты и внедрять новые функции в соответствии с ростом компании;
• консультировать руководство и владельцев бизнеса по вопросам финансового управления.

Набор и обучение персонала.
Мы сформируем команду квалифицированных специалистов, для этого:

• будем искать сотрудников с необходимыми навыками и опытом;
• разработаем должностные профили и критерии отбора кандидатов;
• обучим команду новым стандартам, процедурам и методологиям учёта;
• создадим систему мотивации и оценки эффективности работы.

Подготовка управленческой отчётности и аналитических материалов.
Мы организуем регулярное формирование отчётов по ключевым финансовым показателям, для этого:

• разработаем отчёты о прибылях и убытках, движении денежных средств и балансе;
• проведём анализ показателей финансовой устойчивости, рентабельности и ликвидности.
• выявим отклонения и проблемные зоны;
• подготовим аналитические материалы и пояснительные записки.