Аутсорсинг финансового учёта и финансовой службы в Донецкой Народной Республике (ДНР)

Мы предоставляем широкий спектр услуг для управления, организации и контроля финансовых потоков вашего бизнеса, чтобы повысить их прозрачность и эффективность. Наша цель — обеспечить надёжное и обоснованное принятие управленческих решений.
1. Создание системы финансового учёта
Мы разрабатываем уникальные решения для управленческого учёта, учитывая специфику вашего бизнеса. Наши услуги включают:

• анализ текущего состояния учёта или проведение полного аудита при его отсутствии;
• формирование структуры учёта, включая определение доходов и расходов, основных направлений деятельности и центров финансовой ответственности;
• определение порядка сбора, обработки и хранения финансовых данных;
• настройку программного обеспечения для учёта (Excel, 1С или облачные сервисы);
• разработку регламентов и инструкций по ведению финансового учёта для сотрудников.

2. Ведение финансового учёта.
Мы обеспечиваем регулярное отражение всех финансовых операций, таких как:

• учёт поступлений, расходов и движения денежных средств между счетами;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
• мониторинг денежных потоков и соблюдение кассовой дисциплины;
• предоставление актуальной финансовой информации для руководства компании.

3. Формирование управленческой отчётности.
Мы собираем, систематизируем и предоставляем регулярную финансовую отчётность, включающую:

• отчёт о прибылях и убытках;
• отчёт о движении денежных средств;
• управленческий баланс;
• сравнительный анализ финансовых показателей по периодам;
• детальную аналитику по направлениям, проектам, товарным группам и клиентам (при необходимости).

4. Бюджетирование и контроль исполнения.
Мы разрабатываем и контролируем бюджет на основе фактических данных, а также:

• создаём бюджет движения денежных средств и бюджет доходов и расходов;
• проводим сценарное моделирование (оптимистичный, реалистичный и консервативный сценарии);
• мониторим исполнение бюджета и выявляем отклонения от плана;
• разрабатываем предложения по корректировке бюджета и оптимизации финансовых ресурсов.

5. Автоматизация финансовых процессов.
Мы внедряем современные цифровые технологии для автоматизации учёта, такие как:

• выбор программного обеспечения, соответствующего особенностям вашего бизнеса;
• интеграция с интернет-банкингом, CRM и бухгалтерскими системами;
• настройка шаблонов, форм и отчётов;
• обучение персонала и техническая поддержка системы.

6. Консультационная поддержка.
Мы предоставляем экспертные консультации по вопросам финансового управления, включая:

• понятное объяснение финансовых показателей;
• ответы на вопросы руководства и сотрудников;
• сопровождение переговоров с банками, инвесторами и партнёрами;
• поддержку при проведении внешних проверок (при необходимости).

7. Аутсорсинг финансовых специалистов.
Мы предлагаем услуги квалифицированных финансовых директоров, экономистов или финансистов, которые могут работать как на постоянной, так и на временной основе. Наши услуги включают:

• постоянное или временное сопровождение бизнеса;
• работу по договору с фиксированной оплатой или почасовой тарифной моделью;
• быстрое привлечение специалиста при отсутствии внутренних ресурсов.

Анализ текущего состояния финансовой службы организации. Проведение глубокого анализа организационной структуры и текущих бизнес-процессов:

• Оценка качества и полноты финансовой документации.
• Анализ значимости финансового учёта для стратегического развития компании.
• Выявление потенциальных рисков, дублирования функций и пробелов в системе.
• Оценка кадрового состава, распределения обязанностей и полномочий сотрудников.

Разработка структуры финансовой службы.
Создание оптимальной организационной структуры в соответствии с бизнес-целями и масштабами деятельности:

• Определение ключевых задач (бюджетирование, планирование платежей, отчётность, аналитика, управление казначейством и другие).
• Формирование штатного расписания, включая возможность комбинированного подхода (часть сотрудников наёмных, часть на аутсорсинге).
• Распределение обязанностей и задач между подразделениями и сотрудниками.

Регламентация внутренних процессов и документооборота.
Создание прозрачной и структурированной системы взаимодействия:

• Разработка регламентов для основных процессов: сбор данных, их анализ, контроль и согласование.
• Создание шаблонов документов, стандартов отчётности и контрольных списков.
• Настройка автоматизированных процедур согласования платёжных документов и бюджетирования.

Интеграция современных технологий и программных решений.
Выбор и внедрение передовых инструментов для повышения эффективности:

• Подбор и настройка программного обеспечения для бухгалтерского учёта, CRM-систем и аналитических инструментов.
• Интеграция с банковскими системами, бухгалтерской отчётностью и отделом продаж.
• Автоматизация процессов формирования отчётности, планирования платежей и мониторинга отклонений.

Управление и поддержка финансовой службы.
Обеспечение стабильной работы и развитие финансовых функций:

• Выполнение или координация работы финансового директора.
• Мониторинг финансового планирования, контроля бюджета и анализа отклонений.
• Регулярное обновление регламентов и внедрение новых функций в соответствии с ростом компании.
• Консультирование руководства и владельцев бизнеса по вопросам финансового управления.

Набор и обучение персонала.
Формирование команды квалифицированных специалистов:

• Поиск сотрудников с необходимыми навыками и опытом.
• Разработка должностных профилей и критериев отбора кандидатов.
• Обучение команды новым стандартам, процедурам и методологиям учёта.
• Создание системы мотивации и оценки эффективности работы.

Подготовка управленческой отчётности и аналитических материалов.
Организация регулярного формирования отчётов по ключевым финансовым показателям:

• Разработка отчётов о прибылях и убытках, движении денежных средств и балансе.
• Проведение анализа показателей финансовой устойчивости, рентабельности и ликвидности.
• Выявление отклонений и проблемных зон.
• Подготовка аналитических материалов и пояснительных записок.